Mitarbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat

Zur Zeit haben wir keine offenen Stellen.

Mitarbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder ähnliche Qualifikation bzw. Erfahrung in einer vergleichbaren Position 
  • gute Englisch- und EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Selbstständigkeit , Eigenverantwortlichkeit und Organisationstalent
  • Flexibilität, Belastbarkeit
  • Team- und Kundenorientierung

Das erwarten wir von Ihnen oder/und wir werden Sie in diese Aufgaben einarbeiten:

  • Empfangen und Betreuen der Studienpatienten
  • Telefonannahme und Vermittlung 
  • Koordination und Erstellung von studienrelevanter Korrespondenz und von Standarddokumenten
  • Vor- und Nachbearbeitung von Prüfarzttreffen
  • Unterstützung beim Personalmanagement
  • Rechnungswesen , Buchhaltung, Kommunikation mit dem Steuerberater 
  • Bestellwesen, Büroorganisation
  • Ansprechpartner für Monitore und Sponsor
  • Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Tabellen / Statistiken 

Das bieten wir Ihnen:

  • eine intensive Einarbeitung
  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • eine überdurchschnittliche Vergütung
  • eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
  • ein hochmotiviertes und kollegiales Team
  • Bonuszahlungen für überdurchschnittliche Leistungen
  • Incentives
  • attraktive Arbeitszeiten